BedrijvenInformatie over Zo! Legal Secretaries voor bedrijven.
Wij richten ons op secretariële functies en overige management ondersteunende, zoals paralegals en legal assistants bij advocaten- en notariskantoren en juridische afdelingen van grotere ondernemingen en diverse instellingen in de non-profit sector. U kunt ons benaderen indien u een vacature heeft voor een vaste (full-time/part-time) medewerker, maar ook voor tijdelijk personeel.
Traject
Voor de invulling van een vacature vinden wij het essentieel om eerst persoonlijk kennis te maken met uw organisatie. Na dit vrijblijvende oriëntatiegesprek zullen wij een profiel opstellen, waaraan de nieuwe medewerker moet voldoen. Hierbij kijken we niet alleen naar opleiding en werkervaring, maar zeker ook naar persoonlijkheidskenmerken van een toekomstige medewerker.
Ons bestand is opgebouwd uit kandidaten die zich aanmelden via open sollicitaties, persoonlijk netwerk (veel mond-tot-mond reclame) en advertenties. Alle kandidaten die door Zo! Legal Secretaries aan een opdrachtgever worden voorgesteld, zijn uitgebreid geďnterviewd.
Zo! Legal Secretaries neemt tevens diverse secretariële testen en een persoonlijkheidstest af. Dit is mede afhankelijk van de persoonlijkheidskenmerken en/of het niveau van de kandidaat en het functieprofiel.
Communicatie
Om de opdrachtgever veel tijd te besparen gedurende het werving & selectie traject (bestuderen van cv's, het voeren van gesprekken, etc.) is het onze taak een gerichte selectie uit het aanbod van kandidaten te maken. Het eerder genoemde profiel vormt de basis voor deze selectie. De geselecteerde kandidaten worden zorgvuldig voorgelicht over de vacature en de organisatie.
Werkwijze
Afhankelijk van de situatie en de behoefte van de opdrachtgever, kan de bemiddeling van een kandidaat op twee wijzen plaatsvinden: werving & selectie en detachering.
Werving & selectie
De kandidaat gaat direct bij de opdrachtgever in dienst. Het werving & selectie tarief bedraagt 24% van het fulltime bruto jaarsalaris (incl. 13e maand en/of tantičme en vakantiegeld). Eventuele advertentiekosten komen voor rekening van Zo! Legal Secretaries.
Detachering
Indien het een tijdelijke functie betreft, detacheren wij één van onze medewerkers in het bedrijf. Het bedrijf ontvangt dan een projectovereenkomst voor de duur van het project. De kosten zijn afhankelijk van het salaris van de betreffende medewerker.
Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om voorafgaand aan een dienstverband bij het bedrijf een kandidaat te detacheren voor minimaal 650 uren. Na 650 gewerkte en gefactureerde uren bestaat de mogelijkheid de betreffende kandidaat zonder extra kosten een arbeidsovereenkomst aan te bieden. Overname binnen deze 650 uren is mogelijk. Er wordt dan een afkoopsom berekend over de resterende uren.
Freelance constructie
Van deze constructie wordt door opdrachtgevers gebruikt gemaakt wanneer er een tijdelijk project is waar per direct hoogwaardige ondersteuning noodzakelijk is. Een freelancer werkt vanuit haar eigen bedrijf onder de vlag van Zo! Legal Secretaries.
Garantieprocedure
Er geldt een garantieperiode voor de duur van de proeftijd, zoals deze is overeengekomen in de arbeidsovereenkomst tussen kandidaat en opdrachtgever. Indien een van beide partijen besluit de arbeidsovereenkomst te beëindigen, wordt 50% van het factuurbedrag gerestitueerd. Vervolgens zoeken we voor 50% van de normale fee een nieuwe medewerker.
Betalingsvoorwaarden
Alle opdrachten vinden plaats op basis van het principe 'no cure no pay'. Na invulling van een werving & selectie opdracht, factureren wij het volledige bedrag op het moment dat het contract van de opdrachtgever door de kandidaat is ondertekend. In het geval van detachering zal er wekelijks een factuur worden verstuurd van het aantal gewerkte uren maal het uurtarief. In het uurbedrag is opgenomen: salaris, vakantiegeld, vakantiedagen, spaarloonregeling, alle sociale lasten en bureaumarge.
Waarom zou u met Zo! Legal Secretaries samenwerken?
- uitgebreid kandidatenbestand
- afnemen van diverse testen
- doelmatige werkwijze
- persoonlijke benadering
- effectieve communicatie
- goede prijsstelling, geen advertentiekosten
- garantieregeling
- no cure, no pay
- geen voorschotnota
- geen verplichte exclusiviteitsopdrachten
Zo! Legal Secretaries B.V. is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Amsterdam onder nummer 34377652.

|